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Commandes d'achat

En quelques mots

L’achat de produits se fait très facilement en sélectionnant les produits vendus par un fournisseur et en les important vers la commande d’achat. Toute l’information disponible concernant les produits sera transférée sur la commande d’achat, tel que : les formats d’achat habituel, la date de livraison calculée à partir du délai de livraison connu pour chacun des produits et le numéro de produit selon le fournisseur. Vous pouvez aussi acheter des services et joindre les documents requis par le sous-traitant. La commande d'achat peut aussi se faire automatiquement à partir d'un appel d'offre simplement en "glissant déposant" l'appel d'offre choisi. Informez-vous au sujet des commandes d'achat web automatiques au moyens d'une tablette et d'un lecteur de code à barres.

Il est possible d’anticiper les achats d’un produit en faisant une seule commande d’achat qui porte plusieurs dates de livraison. La commande d’achat peut être envoyée par courriel ou par télécopie d’un seul clic de souris. Avec le module de gestion des approvisionnements il est possible de convertir des appels d'offres en commande d'achat d'un simple glisser déplacer.

Lors de la réception des produits, le système peut mettre à jour les quantités en stock et ajuster le prix coûtant dans l’inventaire et dans les recettes de fabrication des produits ainsi que gérer les numéros de lots, de séries ainsi que les 'mill' tests ainsi que d'autres types numéros de traçabilité que vous aurez créés.

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Fonctionnalités

  • Lors de l’achat, l’utilisateur peut inscrire ses propres numéros de produits et le programme se charge d’ajouter ceux associés au fournisseur
  • Le programme inscrit automatiquement le format d’achat habituel
  • Le programme inscrit le prix à payer selon le fournisseur et la quantité commandée
  • Association des items de commande à des items de projet en production
  • Dates multiples d’achat et de réception pour un même item
  • Mise à jour automatique de l’inventaire lors de la réception
  • Mise à jour automatique du prix coûtant des produits finis lorsque le prix des matières premières change
  • Outil de relance des fournisseurs et indicateurs visuels des possibilités de retard de réception des produits
  • Gestion des numéros de lot, de séries et les 'mill' tests.
  • Ajout de coûts externes supplémentaires associés à la commande à partir d'une liste configurable
  • Affichage automatique des tâches les plus urgentes lors de la réception des matières
  • Rapports et listes indiquant l'état des commandes et des réceptions à faire et à venir
  • L'ajout d'un produit innexistant dans une commande entraine sa création automatique dans le système
  • Commande d'achat automatique au moyens d'une tablette et d'un lecteur de code à barres

Prise de contact

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