Gestion des soumissions

En quelques mots

La création des soumissions se fait très intuitivement. Il suffit d’importer une définition de produit d’un autre document, soumission, projetnomenclature ou autre. Vous pouvez aussi utiliser les configurateurs de matières premières et de produits finis pour créer des produits et gérer les options (kit).

Il est aussi possible de définir un nouveau produit directement dans la soumission, en important les matières requises et en déterminant les opérations de production. Le système pourra ainsi déterminer le prix coûtant du produit et proposera un prix vendant. Les matières utilisées pour une première fois sont créées automatiquement dans le système. Il suffit de cloner un item de soumission pour faire varier le coût selon la quantité proposée. Ces caractéristiques confère une grande flexibilité et une rapidité d’exécution.

La soumission complétée peut s’envoyer par courriel ou par télécopie d’un seul clic de souris. Une date de relance de client peut être générée sur demande.

Si la commande est obtenue, on exporte les données de la soumission en cliquant un seul bouton qui créera le projet (commande client) et mettra sur demande, la commande en production.

Il est donc possible de créer des soumissions simples ou complexes comprenant, matières, temps des opérations de production, notes, procédures, dessins etc.

 

Fonctionnalités

  • Capacité d’écrire ou d’importer un texte pour détailler chaque item de la soumission

  • Capacité d’associer des documents à la soumission et de déterminer s’ils seront joints ou non lors de l’envoi

  • Calcul automatique du prix coûtant de chacun des produits selon la quantité proposée

  • Suggère le prix vendant selon les marges de profits prédéterminées, main-d’oeuvre, machines, matières

  • Génération des dates de début et de fin de fabrication pour chacune des étapes de production de chacun des items de la soumission.  (module d’ordonnancement requis) et tenant compte de la disponibilité des matières critiques, de la main-d’oeuvre, des machines et des outils.

  • Détermination de la date de livraison de chacun des produits  (module d’ordonnancement requis) au moment de la rédaction de la soumission

  • Soumissions regroupées par client, facilitant ainsi la consultation

  • Accès instantané aux prix coûtants réels pour chacun des produits ayant déjà été fabriqués ou configurés

  • Rédaction de soumissions pour fabrication et distribution de produit

  • Possibilité d’utiliser les coûtants de main-d’oeuvre dans le future lorsque l’on saisit que la soumission sera octroyée après l’entré en vigueur des nouveaux salaires

  • L’ajout d’un nouveau produit dans une soumission entraine sa création automatique dans le système

  • Création de soumissions multi-niveaux (parent – enfants)

  • Configurateur de matières premières et de produits finis avec gestion des options (kit)

  • Gestion automatique des dates de validité des prix demandés aux fournisseurs. Lorsque le client accepte votre soumission si des prix ne sont plus valides vous en êtes averti